各二级学院、研究生处：

为确保学生档案齐全、完整与安全，请各二级学院、研究生处认真清理并按要求移交2025年学生档案。具体要求如下：

一、坚持统一移交原则

所有学生档案由学生所在的学院、研究生处收集清点齐全后，按学生名单顺序、按归档要求统一移交档案馆。

二、档案入馆范围及内容

（一）学生范围

2025年入校本科生档案、2025年入校专升本学生档案、2025年入校读取第二学位学生档案、2025年其他学校转入学生档案、2025年入校研究生档案等。

（二）档案内容

高中档案（入学登记表、综合成绩汇总表、高中毕业生登记表、体检表、入团志愿书）；高考报名材料（高考报名表，志愿卡）；大学入学材料（入学登记表、入学体检表）；专升本及第二学位新生除以上材料外，还应包括大学档案、专升本材料（录取名册）等。

三、材料来源

各学院、研究生处全面清收新生档案，确保档案完整。主要来源：招就处（各省招办统一邮寄）、教务处（专升本新生、第二学位新生）、学生本人（学生自带）、二级学院（学生自带交至学院、入学后形成）、后管处（入学后体检形成）等。

四、装袋要求

原则上所有材料一并装入学生个人档案袋内，复读生有两份考生档案袋的应将两份装在一起。

五、工作要求

（一）按统一格式（见附件）打印有档案学生名册，一式三份并加盖院系（部门）签章，同时将电子名册发送至邮箱：361345392@qq.com。

（二）新生档案进馆名册排序应与纸质档案的排序保持一致（同1人有2份档案的需装订在一起），同时请在档案袋正面下方中间部位用铅笔标注与新生档案进馆名册一致的序号。

（三）特别说明：新生档案进馆名册请按转专业后的班级分开打印（不要按年级拉通打印）。

（四）移交时须辅导员或负责老师带队（不接受只有学生来移交）。

六、录取通知书处理

所有学生的录取通知书请各学院、研究生处收齐后先自行整理保存（禁止装入学生个人档案袋），在下半年教学档案归档案时按教学档案一并移交档案馆。

七、时间安排

具体如下表。联系人：舒礼平，3373598。

移交时间安排表

图书馆（档案馆、图情信息中心）

2026年3月13日