2月26日上午,档案数字化(第四批次)工作启动仪式在档案馆数字化操作间举行。副馆长何中勇,档案科、系统技术部负责人及档案科人员,中标数字化公司项目负责人及员工参加仪式。
会议指出,综合档案数字化工作是学校的重点工作,需要双方高度重视,认真负责,保质保量按时完成。会议强调,要加强过程管理,确保用电、用水安全以及档案进出库房期间的档案实体安全;要做好进度安排,有计划分批次开展数字化、自检、验收和挂接,确保数字化有序推进;要加强人员管理和保密教育,加强交流和沟通,确保档案信息安全;做好数字化现场清洁卫生,及时做好系统设备维护,为数字化提供良好的支持保障。
会议就第三批次数字化工作中的问题作了交流,明确了新的要求和规范。数字化公司作了表态发言,双方工作人员就具体问题进行了沟通。

会议现场