各二级学院、招就处、研究生处：

为确保2024级普教新生档案的及时收集、完整规范管理，具体工作通知如下：

一、档案类别

（一）本科生档案：高考录取的新生档案；专升本的新生档案；攻读第二学位的本科新生档案。

（二）研究生档案：攻读硕士的研究生档案。

二、涉及单位（个人）

（一）接收有档案的单位（个人）：招就处（各省招办统一邮寄）；研究生处；档案馆；二级学院（新生辅导员）；个别学生（自带）。

（二）收集清理核实查看单位：二级学院、研究生处。

（三）归档集中管理单位：档案馆

三、档案内容

（一）高考录取的新生档案：包括高中档案（学籍卡、毕业生登记表、体检表、入团/党志愿书）、高考报名材料（高考报名表、志愿卡）、入学（攀枝花学院）登记表与体检表及其它相关材料；

（二）专升本（攻读第二学位）本科档案：包括高中档案（同前）、高考报名材料（同前）、大学档案（专科/本科）、组织档案（团员/党员）、入学（攀枝花学院）登记表与体检表、入伍档案、专升本档案（报名信息登记表、录取信息登记表）及其它相关材料；

（三）研究生档案：包括高中档案（同前）、高考报名材料（同前）、大学档案（专科/本科）、组织档案（团员/党员）、入伍档案、研究生考试信息材料（报名信息登记表、录取信息登记表、入学登记表与体检表）及其它相关材料。

四、相关要求

（一）为便于全面了解各新生情况，针对性开展学生教育管理，请二级学院（研究生处）安排专人认真清理，妥善保管，若档案不完整须告知学生及时联系毕业学校，以免影响学生后续发展。

（二）本科新生报到后，请收有学生档案的相关单位10月31号之前把新生档案移交到学生所在二级学院；研究生档案请研究生处统一收集整理。

（三）二级学院（研究生处）在新生一年级下学期移交至档案馆，具体以档案馆通知为准。

咨询联系人：舒老师3373598、15328989976

                                                                                                                       图书馆（档案馆、图情信息中心）

                                                                                                                     2024年9月4日