各教学单位：

为解决教学单位超过保存期限教学过程资料多、存放困难的问题，根据《关于进一步加强攀枝花学院教学档案管理的实施意见》[攀学院〔2016〕15号]文件要求，结合教学过程资料规范管理和教育教学迎检等要求，就超过保存期限教学过程资料清理、销毁事宜通知如下：

一、教学过程资料保存期限

（一）试卷：保存期限为7年，即2014年及以前的可纳入销毁范围；

（二）课程设计：保存期限为7年，即2014年及以前的可纳入销毁范围；

（三）实验报告：保存期限为5年，即2016年及以前的可纳入销毁范围；

（四）毕业论文：不销毁。优秀毕业论文仍按原要求每年交档案馆存放；其他毕业论文继续留存于教学单位，待档案馆扩充存放空间后再集中交档案馆。

二、销毁前期准备工作

（一）清理登记：请教学单位全面清理需要销毁的教学过程资料，做好登记（登记表见附件）；

（二）审核提交：请教学单位对拟销毁资料和登记内容严格把关、签字，并及时报档案馆；

（三）销毁安排：档案馆汇总后提交相关领导审核，并做出销毁工作安排，做好联系对接；

（四）监督销毁：教务处、档案馆将安排专人监督服务方安全有序完成销毁工作，并做好记录。

三、相关要求

（一）教务处、档案馆将根据具体情况每3-5年组织一次集中销毁工作，未上报拟销毁教学过程资料登记表的不纳入销毁计划，请各教学单位根据实际情况及时做好清理上报，并积极配合开展销毁工作；

（二）请各教学单位于2023年3月1日前将拟销毁教学过程资料登记表纸质版报送至档案馆，电子版发至邮箱。各类拟销毁资料分表登记，登记表一式两份，销毁单位、档案馆各存一份。联系人：冒亚琴，电话：3373598，邮箱：1491771720@qq.com。

附件：

1.XX学院拟销毁教学过程资料（XX）登记表

2.攀枝花学院2023年拟销毁教学过程资料汇总表

                                                           教务处   档案馆

                                                             2023年1月6日