3月22日，图书馆（档案馆、图情中心）组织召开了学校2017年档案、年鉴工作会议。学校各单位（部门）档案工作负责人、办公室（综合科）主任和兼职档案员共80人参加了会议，学校分管档案工作的刘立新副校长出席了会议。会议由图书馆（档案馆、图情中心）副馆长杨杰同志主持。

 会议分为工作会议和业务培训两个阶段。工作会议上，图书馆（档案馆、图情中心）馆长王红同志对2016年档案、年鉴工作进行了总结。她说：“2016年学校档案、年鉴工作取得了显著的成绩：一是思想上得到高度重视；二是业务培训得到有力加强；三是档案工作软硬件条件得到进一步改善；四是基层档案建设工作的机制化和可操作性进一步强化；五是年鉴编纂工作取得好成绩，获得攀枝花市年鉴编纂（2016）先进单位表彰。”随后，杨杰同志对学校2017年档案、年鉴工作进行了安排。他着重强调了2017年档案工作中新规范、新软件的使用问题和档案资料的安全保管和利用问题。

 最后，刘立新副校长作了重要讲话。他对学校2016档案、年鉴工作取得的成绩给予了充分肯定，同时对2017年档案、年鉴工作提出了要求：一是要高度重视2017年档案、年鉴工作，特别强调了2017和2018年档案工作对于服务学校迎接审核式评估这一中心工作的重要性；二是要从提高工作责任心、增强条件保障、确保队伍的相对稳定性和抓好归档质量等四个方面，切实提高档案工作质量，服务好学校中心工作。

 工作会议结束后，各单位（部门）兼职档案员参加了第二阶段的档案、年鉴工作业务培训。