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全馆动员加班加点 全力以赴迎接评估

来源:日期:2018-03-27点击:作者:

  评估在即,图书馆(档案馆、图情信息中心)全馆总动员,全面进入临战状态,齐心协力,协调配合,全力以赴,扎实工作,以昂扬的精神面貌和奋发的工作状态迎接评估。

  此次评估,图书馆(档案馆、图情信息中心)承担了学校五项重要的工作:一是审核评估校级支撑材料的收集、整理、编目和装盒,并编制支撑材料目录清册;二是指导、监督与检查学校教学档案资料建设与管理;三是自评报告、数据分析报告、质量报告、整改报告、专家工作手册等资料收集、编印工作;四是为专家提供支撑材料的利用;五是全校各单位校史馆展陈资料的收集、审核、修订和布展。

  五项工作每项都事关学校评估工作大局,极为重要。其中有些工作又是制度化常态化的工作,需要长期坚持,打下坚实的基础。为此,图书馆(档案馆、图情信息中心)早在2015年便着手加强和规范教学单位教学档案资料的管理,强化教学单位教学档案资料的制度化规范化标准化建设,多次组织开展全校专兼职档案员业务培训,并确立土木工程学院为教学档案资料建设制度化规范化标准化标杆单位,重点加以指导和规范,引导教学单位特别是二级学院参观学习,着力提升教学单位教学档案资料的制度化规范化标准化建设水平和质量。同时,积极协调学校有关职能部门,克服困难、及时解决教学单位档案库房和档案柜架不足的问题,有力地推动了学校教学单位教学档案制度化规范化标准化建设。

  临近评估,图书馆(档案馆、图情信息中心)所肩负的任务艰巨,且时间又非常紧迫。为此,开学以来图书馆(档案馆、图情信息中心)全馆总动员,废寝忘食,加班加点,通力协作,全力投入,奋力推进,按计划高效有序地完成好各项评估工作。

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