图书馆（档案馆、图情信息中心）一手抓疫情防控，一手抓毕业生工作，统筹考虑、提前布控，多措并举、精准施策，圆满完成各项工作任务。一是图书馆制定新的读者借阅规则，全部免除读者外借图书超期欠款，极大地便利和提速毕业生离校手续的办理。二是提前做好各学院毕业生借书情况摸底统计并逐一发给学院和学生，便于学生提前准备好归还图书或购买遗失书偿还。三是档案馆提前做好毕业生档案的集中清理和封装，并采取由各学院辅导员分时段办理的方式到档案馆领取毕业生档案，既避免了人员聚集，又提升了工作效率。四是对所有公共区域进行全面卫生消杀，不留死角。五是精心制作图文并茂、场景生动的疫情防控宣传展板、宣传专栏和温馨提示，并根据图书馆一楼大厅空间布局合理划定人员排队的一米线，设定相应的等候区和测温区，精心布控、环环相扣，既保证常态化的防控需要，又营造轻松温馨的环境氛围。六是根据防控工作需要，为避免人员拥挤、扎堆，采取由各个学院派出学生干部和志愿者代表分时段的方式现场办理毕业生离校手续。七是合理安排人员，全力保障一线服务工作需要。

  据统计，档案馆在6月1日－3日短短三天时间有序、高效地完成2020级全校毕业生4200余份档案的派发工作。图书馆在6月4日、5日和8日短短三天时间共办理毕业生离校手续4100余人，其后又陆续办理零星毕业生离校手续100余人，有序、高效、圆满地完成2020级毕业生离校手续的办理工作。