2016年9月6日，学校教学档案建设工作现场观摩会议在土木与建筑工程学院召开。学校教学单位档案工作负责人、办公室主任、教学科科长、教学单位兼职档案员和档案馆工作人员53人参加会议。刘立新副校长出席会议并作重要讲话。

会议上，图书馆（档案馆、图情信息中心）馆长王红总结了2016年上半年档案工作，并对2016年下半年的档案工作进行了安排。随后，教学档案建设示范单位土木与建筑工程学院副院长孙金坤就土木学院教学档案建设情况进行了总结与经验交流发言。档案科袁双云就2016年下学期的教学档案资料归档工作做了相关安排及培训。

最后，刘立新副校长作了重要讲话。他强调，首先要加强对档案工作的重视，解决好思想认识问题，充分认识档案工作尤其是教学档案工作的重要性，做好2017年学校本科教学审核评估迎评准备。二是要扎实做好教学档案建设工作，各教学单位要详细拟定教学档案建设工作方案，并提交学院党政联席会专题研究部署，要保证归档工作的质量，做到教学档案有价值、真实地反映教学工作状态，学校和学院要组织人员进行抽查，要做到归档工作规范、有序，便于查找利用。

会议后，各教学单位的参会人员现场观摩学习了土木与建筑学院教学档案资料的整理情况。此次教学档案工作现场观摩培训会议具有很强的可操作性，必将有力地促进各教学单位教学档案工作的规范管理和质量提升。