自新型冠状病毒疫情发生以来,在学校统一领导和部署下,图书馆(档案馆、图情信息中心)高度重视疫情防控,结合实际周密安排和部署防控任务,扎扎实实地开展防控工作。现将图书馆1月26日至2月3日疫情防控工作情况通报如下:
一、高度重视,迅速建立工作机构,明确防控工作任务与职责。
一是第一时间成立图书馆新型冠状病毒疫情防控工作领导小组。图书馆党支部书记王红和副馆长(主持工作)叶凌雪任疫情防控工作领导小组组长,副馆长赵大志和杨杰任副组长,支委和各科室负责人任成员,其中支部宣传委员蒲科任信息员,领导小组办公室设在综合科,明确防控工作职责与任务,形成全馆职工积极参与,上下联动、齐抓共管、协调有序的疫情防控工作机制,真正做到防控工作部署到位、措施到位、人员到位和责任到位。二是认真学习领会上级和学校疫情防控工作文件精神,全面贯彻落实防控工作部署和要求。第一时间通过网络认真学习领会《攀组通〔2020〕12号关于转发中央组织部<关于坚决贯彻落实习近平总书记重要指示精神在打赢疫情防控阻击战中积极主动履职有效发挥作用的通知>的通知》《攀枝花市应对新型冠状病毒感染肺炎疫情应急指挥部办公室关于严格疫情防控信息和数据报送工作纪律的通知》《攀枝花学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》《关于印发<攀枝花学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情教职工防控工作实施方案>等工作方案的通知》《中共攀枝花学院纪律检查委员会关于严明新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作有关纪律要求的通知》等一系列文件精神,结合实际提出图书馆具体贯彻落实的举措和要求,要求党员干部要守土有责、守土尽责、守土问责,务必全面切实认真做好防控工作。
二、畅通信息,迅速搭建信息通道,落实每日信息报告制度。
根据《关于印发<攀枝花学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情日报和零报告制度>的通知》等文件要求,图书馆充分利用QQ、微信平台等网络新媒体迅捷、方便的优势和特点,坚持每天做好网上信息上报的各项工作,做到信息上报准确、及时、严密。一是在信息上报过程中严格遵照要求,每天提前上报职工信息,绝无延迟、退后信息上报时间点的情况,更无未上报信息的情况。二是对信息收集提出明确严格的要求,要求图书馆每个职工每天务必在上午11:00前准确、及时、全面地向图书馆防控工作办公室提供个人信息,信息包括个人在攀及身体状况信息、个人返攀及状况信息、个人留观及身体状况信息、个人离攀在外及状况信息等,图书馆全馆职工积极配合、主动报告、提前报告,每天日报告和零报告个人信息成为职工自觉意识和行为,形成了自下而上、真实高效的信息收集、汇总机制。三是严格执行职工工作信息审核上报制度,职工每天的信息收集、统计后,又经馆领导、各科室负责人再次核实、审定方能上报学校,切实做好信息收集、信息汇总、信息审核、信息分析和信息上报各个环节的把控工作。
三、创新服务举措,迅速千方百计为“宅家战疫情”师生学习、工作和科研提供电子资源网上免费使用服务。
根据攀枝花市政府和学校通知要求,为切实保障广大读者和一线工作人员的身体健康和生命安全,图书馆立即果断实行寒假期间全面闭馆,通过各种渠道和新媒体平台发布“攀枝花学院图书馆临时闭馆通知”告知读者,并对重新开馆和读者存包柜选号等后续工作进行了周密安排。同时,在抗击疫情期间,为保证全校师生学习、工作和科研需要,图书馆创新服务举措,主动联系各个电子资源商,坚持闭馆不闭网,采取校园网用户正常访问、非校园网注册VPN系统用户访问和非校园网普通用户免费访问三种方式“网络+免费”超强版保障读者正常使用图书馆电子资源,并通过各种渠道及新媒体平台发布“‘宅在家中战疫情’--电子资源免费开放校外使用无IP限制!”通知,广而告之全校师生。
四、关怀备至,迅速联系全馆职工,切实做好组织关心和慰问。
疫情发生后,图书馆通过各个层面、各个渠道第一时间全部联系上全馆职工,特别针对有异常或特殊情况的职工,图书馆党政领导和科室负责人均与其保持电话联系,及时将组织的关心、叮嘱和要求送到家、送到位。一是针对身处湖北中心疫情的职工,一方面要求其未经允许不能返攀,何时返攀待学校通知,另一方面特别关心其身体健康状况,重点叮嘱千万做好个人疫情防护工作。二是针对身体健康出现异常情况的职工,一方面要求其主动报告、及时报告、翔实报告个人健康状况,另一方面特别关心其寻医检查、就诊治疗的情况,重点叮嘱其千万做好个人卫生与健康防护工作。重点突出、针对性强、分类指导的组织关心、关怀和慰问使图书馆疫情防控工作真正做到全馆职工状态细数于心中无差错、全馆防控工作一盘棋全面掌控无遗漏
图书馆疫情防控工作领导小组办公室
2020年2月4日