2026年是中国共产党成立105周年，“十五五”开局之年，为深入贯彻国家档案局关于2026年国际档案日宣传工作要求，紧扣“档案与时代同行”主题，进一步强化全校师生档案意识，发挥档案育人、文化传承、服务师生作用，助力学校“阳光健康美丽”应用型一流大学建设，图书馆（档案馆、图情信息中心）决定于6月8—14日组织开展系列宣传教育活动。现将有关事项通知如下：

一、活动主题

档案与时代同行——兰台守初心、薪火传校韵

二、活动目标

1.育人赋能：面向毕业生普及档案知识，规范档案管理，护航就业升学与职业发展。

2.文化传承：以校史档案为载体，厚植知史爱校情怀，增强师生归属感与自豪感。

3.能力提升：提升档案工作人员专业素养，推进档案管理规范化、精细化、信息化。

4.氛围营造：线上线下联动，打造“知档、爱档、用档”的校园文化氛围。

三、活动时间

2026年6月8—14日

四、活动内容

（一）档案知识普及・护航毕业就业

1.毕业生档案专题讲座（具体安排另行通知）

时间：6月上旬

对象：2026届毕业生代表

内容：学生档案构成、流转规则、转递渠道、人事档案作用、档案去向查询、异常情况处理等。

2.毕业教育嵌入宣传

联合招就处、学工部，在毕业生工作会、毕业教育中增设档案宣传环节，强调档案重要性与保密要求。

3.《致毕业生的一封信》精准推送

通过官网、官微等平台发布，毕业生工作群转发，做到毕业生全覆盖。

（二）校史文化浸润・厚植爱校情怀

1.校史馆开放参观

开放时间：6月8—12日

开放时段：上午8:00—12:00；下午15:00—18:00

预约方式：各二级学院组织毕业生参观需提前联系（周老师13550901516、陈同学19881122004）。

2.档案故事、知识微推送

活动期间，官方微信公众号推送校史档案小故事或档案小知识（法律法规），了解学校历史和档案知识。

（三）史料实物征集・丰富馆藏资源

面向全校师生、校友、社会各界长期征集学校办学相关史料、实物：

1.内容：老照片、证件、教案、教材、奖状、纪念物、书信、口述史料等。

2.联系人：舒老师、杨老师；联系电话：0812-3373598。

（四）业务能力提升・夯实管理基础

1.档案工作专题研讨会

组织馆内人员围绕档案整理、保管、利用、安全、数字化建设开展研讨，梳理难点、交流经验、补齐短板。

2.重点部门归档专项指导

对重大工程、重点项目、重要活动开展“一对一”归档指导，确保档案齐全完整、规范有序。

（五）线上线下联动・扩大宣传覆盖面

1.线下阵地：校园主干道、教学楼、食堂、图书馆设置宣传展板、横幅、海报，张贴参考标语。

2.线上矩阵：

官网、官微、企业微信发布活动预告、档案知识、讲座信息、校史故事；转发中国档案学会权威讲座，提升专业性。

3.宣传标语：统一使用附件1参考标语，营造浓厚氛围。

（六）总结与成果固化

活动结束后，档案馆形成活动总结+典型案例+数据统计，提炼经验做法，为后续档案宣传与管理工作提供参考。

五、工作要求

（一）高度重视，精心组织：各二级学院、相关部门积极配合，组织师生参与活动，确保活动有序开展。

（二）广泛宣传，营造氛围：充分利用各类宣传平台，扩大活动影响力，提升档案工作知晓度。

（三）注重实效，强化落实：聚焦毕业生档案、校史传承、业务提升三大重点，确保活动落地见效。

（四）严守纪律，规范管理：严格遵守档案法律法规，做好档案安全保密工作。

六、联系方式

咨询电话：0812-3373598、3370668；

官方微信：攀枝花学院图书馆；

官方网站：https://lib.pzhu.cn/。

攀枝花学院图书馆

                                                                                                         图书馆（档案馆、图情信息中心）

                                                                                                           2026年6月4日