2022年3月2日，图书馆（档案馆、图情信息中心）馆长（主任）王欢在一楼会议室主持召开了专题安全工作会议。何中勇、陈必新、冒亚琴、严春来、林曦、赵艳、蒲科、胥建出席会议，蒲科同志记录。

会议研究讨论了“图书馆（档案馆、图情信息中心）突发公共事件处置预案”。

会议强调，图书馆图书馆（档案馆、图情信息中心）馆内人员集中、人流量大，并存放大量图书、档案、展陈、电子设备等，是学校消防安全重点防范单位和突发公共事件重点监控单位，要高度重视安全维稳工作，警钟长鸣、防患未然，工作人员发现突发公共安全事件紧急情况务必第一时间上报和参与处理，不得擅自处置，更不得隐瞒不报。

会议要求，一是紧急情况下，馆长为现场组织指挥第一责任人，馆长不在现场由副馆长现场组织指挥，馆领导不在现场由综合科科长现场组织指挥，并第一时间向学校报告现场处置情况。二是节假日发生紧急情况，由值班馆领导和值班人员负责处置并第一时间报告学校。三是紧急情况下，由流通阅览部负责第一时间关闭货运电梯。四是火灾、地震等灾害的专业化处置由图书馆安全员负责。五是系统技术部负责网络安全和舆情监测管控，职工发现网络安全问题或舆情信息须第一时间报告。六是每学期馆务会专题研究安全维稳工作不少于1次，组织职工和读者开展紧急情况处置演练不少于1次，集中检查消防安全、门禁开关、广播喇叭等设施设备不少于2次，发现问题或隐患及时处理。