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档案馆概况

来源:日期:2021-10-13点击:作者:

1986年6月,攀枝花大学(攀枝花学院前身)成立综合档案室,2003年3月,综合档案室改建为档案馆。2015年,学校档案馆与图书馆合并成立图书馆(档案馆、图情信息中心)。

档案馆现有馆舍面积1300余平方米,立卷归档单位40个。截至2020年底,馆藏全宗4个,分别为攀枝花学院全宗36176卷、教育学院全宗20794卷、卫校全宗2129卷(部分,另一部分移交至市档案馆)、高级技工学校全宗3632卷。馆藏文书(行政与党群类)、教学、科研、财会、外事、设备、出版、基建、声像等档案共计42836卷,33253件(按件管理后归档接收的文书档案)、电子档案585GB、照片档案12337张、实物档案477件(包括三幅国家领导人的题词)、目录120册,机读目录26.35万条文件级,案卷级3.80万条。干部人事档案1737盒;学生档案22107袋;重大活动、迎检资料专项档案567盒;文件集375册、毕业论文6563份、检索目录270册。

图书馆(档案馆、图情信息中心)内设档案科,有专职档案人员8名,负责全校档案工作统筹规划、组织协调、指导监督、检查考核、保管利用,对各二级单位兼职档案工作人员的培训;负责综合档案、人事档案、学生档案、重要档案资料、教学单位档案资料管理,学校重大活动迎评资料档案化制作与整理;负责学校年鉴、史志编撰,各类档案资源的编研、开发与利用;负责校史馆的内容更新与展陈日常管理等工作。

档案馆面向全校师生校友开放服务,提供综合档案的查询、复印等利用服务,除工作日正常开放外,在寒暑假每周定期开放1次,近几年档案利用量增加明显,每年提供档案利用服务达四百余人次,提供档案利用两千余卷;档案馆积极进行档案编研和校史研究,已编印《校志(1983-2005)》76.7万字,每年编印年鉴、撰写提交教育年鉴、执政实录等史志材料;校史馆每周一、三、五固定开放,其他时段提前预约,每年接待参观超过5000余人次(近5年数据)

学校档案工作获“四川省档案一级规范化管理单位”荣誉称号。(数据截至2021年10月)

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